Olá, gente!
A ideia de expor-se diante de
um auditório pode parecer muito desagradável ou terrível para alguns. Os pesadelos da noite anterior à
apresentação são atemorizantes: você gagueja, treme as mãos, o suor corre frio,
tropeça no palco, é vaiado ou ignorado. Mas não se preocupe. Basta ser capaz de
transmitir informações com clareza e atrair a atenção dos ouvintes. A intenção desse post é dar algumas dicas para você não deixar o seu público 'dormir de enfado'.
Há algum tempo tinha-se a
ideia de que apresentação em público era apenas aquela apresentação formal,
feita em cima de um palanque ou palco, mas atualmente podemos chamar de
apresentação em público toda situação em que uma pessoa precisa expor uma ideia
de forma clara, concisa e organizada para uma ou mais pessoas.
Li em algum lugar algo sobre
um transtorno chamado “fobia social”. É normal que as pessoas tenham graus
distintos de timidez – umas conseguem ser mais espontâneas em público, outras
travam. Mas a fobia social é diferente: ela compromete a sua vida de tal forma
que só de pensar na apresentação do seu TCC, no final da faculdade, você já
está pensando em nem prestar o vestibular. Mas não se preocupem, queridos, essa
fobia é super rara. Porém, em casos assim é recomendado procurar um
especialista, ele irá ajudar e há cura. Se até a fobia social tem cura, você,
meu amigo tímido, também tem.
Existem diversas técnicas para você conseguir
fazer uma apresentação de sucesso e matadora. Vamos a algumas dicas:
1) Domine o assunto. Estude!
Precisa saber muito de sua
matéria. Quem sabe tudo a respeito do conteúdo da apresentação não teme. Por
isso, dominar o conteúdo, conhecer todo o roteiro e as informações de cada
slide são ações fundamentais para se sair bem na hora H.
Mas lembre-se, o primeiro
passo de uma apresentação é ter um bom conteúdo a transmitir. Não adianta estar
bem treinado se não tem história, sequência e lógica. Ela precisa ter começo, meio e fim e servir a
um objetivo bem claro. Quando a pessoa sabe que tem em mãos um bom material, já
fica mais confiante também. A preparação
deve englobar também possíveis dúvidas e interpretações que poderão surgir ao
longo da apresentação.
2) Pratique!
Simulações da situação real
para que o apresentador treine todos os aspectos é importantíssimo. Sempre
treine. Pode ser diante do espelho, de uma câmera ou com o seu amigo. Tudo é
válido, – filmar-se é uma excelente forma de avaliar o desempenho e consertar
as falhas a tempo.
No momento em que iniciar o
treinamento, a alteração da relação estímulo-resposta causará um desconforto
inicial (fase de adaptação). A ameaça da
nova situação, real ou imaginária, põe em risco o que chamamos de área de
conforto, situação à qual estamos habituados e certos de que, praticando
determinadas ações, obteremos conhecidos resultados, mas talvez não os melhores
resultados. O nosso aprendizado e consequente crescimento estão numa razão
diretamente proporcional à nossa capacidade de assumir riscos e descobrir o
novo.
Leitura diária em voz alta de
textos de jornais, revistas ou livros pode ajudar a melhorar a pronúncia e a
respirar melhor. Ao ler em voz alta, repita as palavras que achar mais difíceis
ou que se repetem no texto. Ao pronunciar os verbos, enfatize bem as letras R
ao final das palavras. Não desista: até o melhor palestrante já gaguejou um
dia.
3) Saiba quem será a sua plateia
Quem é o seu público? São doutores? É uma plateia de jovens acadêmicos, pessoas mais velhas ou mista?
Faixa etária, segmento e perfil são aspectos que devem ser analisados. A linguagem e os exemplos seguramente serão
distintos em cada situação.
4) Utilize o Power Point
Se possível faça slides, isso
é essencial (por falar em slide, é preciso tomar cuidado especial na elaboração dele, mas isso é conversa para outro posto). Boa parte do medo que a pessoa tem de apresentar vem do fato de
poder esquecer algo. Faça uma apresentação digital sucinta, contendo
palavras-chave de cada item que você terá de falar. Isso será de grande ajuda.
5) Respire devagar
O medo altera o ritmo
respiratório, e é importante reverter este quadro para não sofrer consequências
nefastas da falta de ar. A respiração fica mais rasa e o cérebro, menos
oxigenado, tem lapsos e entra e transe. Minutos antes da apresentação, o ideal
é respirar fundo e devagar. Mais oxigenado o cérebro tem mais poder de
concentração. Durante a exposição, a respiração deve continuar no ritmo
tranquilo. Pequenas pausas (pausas são poderosas e sedutoras) no discurso são indicadas pelos especialistas. De um
a dois segundos de parada fazem muita diferença. Assim evita-se o uso de
palavras vazias que eu tanto odeio, como o ‘né’, ‘bom’, ‘então’ 'ããã', diminui
o ritmo para quem tem o hábito da falar rápido, transmite segurança e coragem.
Sua voz é o instrumento
principal na apresentação. Projete-a para todos os locais do auditório. Tente
oscilar o tom, para que o discurso não fique monocórdio e entediante.
6) Conheça o espaço físico.
Visite com antecedência o
ambiente no qual irá discursar. Avalie suas dimensões e o impacto sobre a
acústica, a disposição dos assentos em relação ao palco ou ao local em que você
ficará postado, o índice de luminosidade, as áreas de circulação. Mais do que
tudo isso, perceba o ambiente a fim de sentir-se confortável no momento da
exposição.
7) Vista-se bem.
Terno e gravata para homens,
tailleur para as mulheres, certo? Não necessariamente. Dependendo das
características do evento, um traje mais informal pode ser recomendável e
garantia de sucesso. É importante sentir-se confortável também. Tem uns migos
que usam roupas tão apertadas que mal dá para se mexerem. Use roupas escuras,
se você suar pelo menos não vai aparecer kkkkkk
Lembre-se: no bolso, só a
carteira ou a chave de casa. As mãos,
sempre à mostra, são uma forma conveniente de atrair a atenção. Os gestos podem
sinalizar ênfase, formato, direção. Livre, leve e solto: movimente-se pelo
palco e explore todo o espaço que estiver disponível. Nunca fique de costas
para quem quer escutá-lo.
Considerações Finais
Para que o público manifeste
opiniões e interaja ao longo da apresentação, é importante que o palestrante dê
exemplos e cite casos em que o tema explicado acontece na prática. Isso permitirá
ao público compreender e apreender o assunto com mais facilidade. A estratégia
permitirá aos ouvintes fazer relações e comparações entre o que é explicado e o
que acontece em sua empresa.
Conduza sua apresentação com
naturalidade e descontração, transmitindo a mensagem desejada de forma
agradável, com tranqüilidade e toques de bom humor. Um semblante sereno e um
sorriso autêntico são capazes de quebrar resistências, mudar opiniões e romper
barreiras aparentemente intransponíveis.
Quando for encerrar, capriche!
Uma mensagem poderosa e consistente ao término de sua apresentação poderá
ganhar a simpatia dos ouvintes, inclusive daqueles que estiveram reticentes ao
longo de toda a explanação.
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